Assemblée Générale du 19 décembre 2013
Rapport moral et d’activité
Je vous remercie d’être venus nombreux à notre cinquième assemblée générale depuis le renouveau du club.
L’année 2013 a été une très bonne année pour notre club, elle a été riche en événements comme vous allez le voir.
Administration
Assemblée générale
Notre dernière assemblée générale ordinaire a eu lieu le 20 décembre 2012.
Comité directeur
Le comité directeur est composé actuellement de douze membres. Je rappelle que les membres sont élus pour trois ans, le comité directeur est renouvelable par tiers chaque année. Cette année, sont renouvelables :
Madame Cassignol Françoise,
Messieurs Bourrel Yves, Despeyroux alex, Le Peltier Jacques
Réunions
Depuis la dernière assemblée générale, onze réunions mensuelles ont eu lieu.
Effectifs du Club
Notre effectif est de 35 adhérents : 10 dames, 25 hommes. Pour notre cinquième saison notre effectif a augmenté de 5 personnes, (3 départs, 8 arrivées), soit +16,7%, Ce qui est excellent dans le contexte national d’évolution des effectifs dans le Tarn (6.3%), en Midi Pyrénées (0.25%) et à la FFCT (+4,38%). Il faut noter aussi que, cette année encore, le pourcentage de dames dans notre club est toujours très fort à 28.57% et c’est très loin devant ceux de la FFCT 17%, midi Pyrénées 15,12%, du Tarn 13.1%.
Il faut noter que notre moyenne d’âge s’élève à 51ans huit mois, c’est relativement bas dans notre fédération.
Convention Pré-accueil
Nous avons signé une convention tri partite de pré-accueil de nouveaux licenciés avec la Fédération française et le Comité départemental. Le résultat est en demi-teinte car nous n’avons pas touché le public visé : les néophytes, mais cela nous a amené quelques adhésions de cyclos confirmés. Nous renouvellerons l’opération en 2014 en espérant avoir plus de succès.
Ecole de Cyclotourisme
Suite à notre politique d’offre de la licence aux moins de 18 ans, l’ effectif de l’école cyclo est resté stable avec 6 éléments. Ils représentent 17.64% de l’effectif du club contre 7.69 % pour la FFCT, 4.57 % pour Midi Pyrénées, 4% pour le Tarn. Ils ont participé, outre les sorties du mercredi, au point Café à St lieux les Lavaur. A noter que les deux plus jeunes adhérents de notre club Gautier et Lauriane Moulin ont effectué en trois étapes le parcours Toulouse - Agen en cyclocamping, ils étaient accompagnés de leurs parents.
Formation
Notons que notre structure compte désormais 6 animateurs Francoise Cassignol, Alex Despeyroux et Yves Bourrel ayant brillamment bouclé leur cursus.
Nous envisageons un stage de secourisme le PSC1parrainé par le comité départemental de cyclotourisme du Tarn. Il s’effectuera cet hiver à la caserne des pompiers de Saint Sulpice.
Sécurité
Quelques chutes mais heureusement nous n’avons pas eu d’accident grave cette année, je vous recommande la prudence quand nous roulons en groupe. Les rares chutes que nous avons connues doivent, tout de même, nous montrer que rien n’est définitivement acquis et que nous devons rester vigilants.
La grande surface jaune de nos maillots qui permet d’être vu de loin, se montre efficace pour notre sécurité passive.
Maillot
Une commande de réapprovisionnement des maillots est en cours d’élaboration.
Matériel
Avec l’acquisition du complément d‘outillage spécialisé effectuée grâce aux subventions obtenues nous disposons maintenant d’une caisse relativement complète. Ce matériel est à la disposition de chacun d’entre nous, pour l’entretien ou les réparations des vélos. Nous avons achetés deux banderoles pour signaler la bourse.
Nous nous sommes dotés de flèches en plastique pour signaler les parcours et de pancartes pour flécher le lieu d’accueil et de ravitaillement pour notre randonnée.
Nous remercions Alex Despeyroux pour la fourniture des piquets pour le fléchage et Jean Lobet pour la fourniture d’une armoire où nous pouvons stocker notre matériel.
Sorties
Le cadre bien défini mis en place pour chaque jour de sortie a donné entière satisfaction. Ainsi nous nous retrouvons autour d’une quinzaine chaque mercredi une dizaine le samedi et un peu moins le mardi. Je reste persuadé que ce mode de fonctionnement est la source de la progression de notre effectif à contrecourant de la tendance actuelle. Nous continuerons donc à parcourir une trentaine de kilomètres le mercredi après-midi toujours à une allure contrôlée et un dénivelée proche de zéro, une cinquantaine le samedi et un peu plus le mardi suivant les rythmes propres à chaque journée. Nous avancerons l’horaire des sorties à 8 heures du matin les mardis et samedis et à 8h30 le mercredi en juillet et aout. Je resterai vigilant sur le respect des modalités de la sortie du mercredi.
Relations extérieures
Notre club est membre du Comité départemental de Cyclotourisme du Tarn (Codep 81), de la Ligue des Pyrénées de Cyclotourisme.
Nous avons participé à toutes les réunions organisées par ces instances ainsi qu’aux réunions de la commission formation et à l’assemblée générale de la Ligue des Pyrénées.
Pour ma part, en tant qu’instructeur fédéral, j’anime des séances de formation dans la ligue et je participe aux travaux de la commission nationale formation.
Communication
Nous avons réédité un calendrier annuel de nos sorties à compter du début de l’année. Il a été envoyé à la mairie de St Sulpice et à l’Office du Tourisme où nous avons déposé aussi une nomenclature de nos parcours
Nous avons tenu un stand lors du forum des associations qui a eu lieu à la salle Polyespace le 7 septembre. Je tiens à remercier les sociétaires qui ont tenu les permanences (Monique Dauba, Louisette Espinasse, Huguette Moulin, Bernard Berty, Yves Bourrel,) sans qui nous ne serions pas aussi nombreux aujourd’hui.
Au cours de l’année 2013 nous avons eu 14 passages dans la presse régionale, 7 dans la Dépêche du midi, 5 dans le Tarn libre, 2 dans le Journal d’ici, cela sans compter les articles pour la bourse.
Nous avons un site Internet « cs-sulpicien.ffct.org » où paraissent toutes les infos intéressant le club : calendrier des réunions, des sorties, divers compte-rendu et des photos du club. Il a été consulté 817 fois.
Manifestations du club
Le mardi 22 juin nous avons organisé un brevet de 100 kilomètres. Nous étions onze à parcourir les petites routes entre St Sulpice et Villemur et ainsi passer ce seuil psychologique qui autorise d’envisager la réalisation de grandes distances.
Nous avons organisé les parcours cyclotouristes lors de la Fête du vélo le 2 juin 2013. Malgré le temps maussade annoncé depuis plus d’une semaine, cette fête à réuni quatre-vingt-huit participants, venus des clubs tarnais mais aussi de la Haute Garonne et du Tarn et Garonne et même un Chtit de Lille dans le Nord. Pour mémoire en 2011nous avions accueillis 147 participants mais 66 l’an passé.
Le 16 novembre, nous avons participé à la journée du « Respect cela change la vie », le mauvais temps annoncé à réduit la participation, nous n’étions que 7 sur le vélo.
Nous étions présents au Téléthon 2013, avec l’organisation d’un parcours cyclotouriste le samedi 7 décembre 2013 après-midi.
Convivialité
Le 17 janvier Monique Dauba nous a cordialement reçu dans sa nouvelle maison pour partager la galette. Nous étions 27
Le 8 février, nous nous sommes retrouvés 38 au restaurant O Castella pour notre traditionnel repas annuel.
Le 28 novembre à l’occasion de la sortie du Gaillac primeur nous avons fêté l’Anniversaire pour Tous nous
Bourse toutes collections
Nous avons organisé le 15 septembre 2013, notre troisième Bourse toutes collections qui a réuni dix-sept exposants qui ont loué 56 tables soit 89,60 mètres linéaires loués. Cette manifestation a permis de consolider nos finances, comme vous le verrez lors du bilan financier. Nous recommençons l’opération le dimanche 21 septembre 2014, ce qui nous permet une plus grande autonomie financière. Au passage je remercie l’association des 3 clochers pour la fourniture de 5000 tracts annonçant la bourse.
Loto
Le loto co-organisé avec l’association les « Trois Clochers » a été une réussite, tant par l’implication de nos sociétaires dans la mise en place de la salle, que pour la préparation des fournitures de la buvette. Cette manifestation nous a rapporté 1500€. Nous remercions les sociétaires et les « Trois Clochers ».
Manifestations extérieures
Nous avons participé les :
17 février, 19 personnes au Point Café organisé par le Vélo Club de St Lieux.
24 février, 1 personne au guidon du Printemps à Montastruc 31
3 mars, 3 personnes à la concentration d’ouverture du Codep 65 à Lourdes .
10 mars, 3 personnes à la Journée Albert Bures à Montrabe 31.
17 mars, 3 personnes à la concentration d’ouverture du Codep 81 à Lavaur .
23 mars, 2 personnes à la concentration d’ouverture du Codep 12 à Onet le Chateau.
7 avril, 2 personnes à la concentration d’ouverture du Codep 32 à Saint-Germé
21 avril, 5 personnes à la journée de la femme et de la famille à lesparou 09
5 mai, 2 personnes à la randonnée organisée par le C.T. Cahors 46
23 juin, 10 personnes à la randonnée Cante l’Aouselou organisée par Montastruc
30 juin, 2 personnes à la randonnée Sarrazine organisée par Castelsarrasin 82
6 octobre, 3 personnes à la concentration Cols durs & 100 cols au col des Ares
6 octobre, 1 personne à la concentration 11e Randonnée Gilbert Rouanet à Montrabe
24 novembre, 4 personnes à la Randonnée du Gaillac primeur
29 novembre, 3 personnes à l’Assemblée Générale du Codép à Mazamet 81
1 décembre, 4 personnes à l’Assemblée Générale de la Ligue à Pamiers 09
Classement dans les différents challenges
Challenge de France 724eme sur 1571 club de moins 40 adhérents
Challenge national des écoles de cyclotourisme 157eme sur 326 écoles agrées et 67eme des écoles de moins de 20 adhérents.
Nos projets pour l’année à venir
Le 16 février, nous conduira à St lieux au Point Café du Codep .
Le 2 mars Nous participerons au guidon de printemps à Montastruc (31).
Le 27 avril nous retournerons à Larroque d'Olmes 09 pour leur randonnée
Le dimanche 1 juin, dans le cadre de la Fête du vélo organisée par la Ville de St Sulpice, nous organiserons et encadrerons les circuits cyclotouristes.
Le 27 juin Nous soutiendrons l’association « Cante l’Aouselou » par notre participation à la randonnée du même nom à Montastruc (31).
Au début de l’été nous reprogrammerons les brevets de 100km et 150km pour permettre à d’autres cyclo de passer ce seuil qui ouvre les grandes distances.
Le 28 septembre nous irons à la Randonnée des vendanges à Rabastens.
Le 23 novembre nous participerons à la clôture de la saison du CODEP81 lors de la Randonnée du Gaillac primeur.
Puis à des dates à déterminer en fonction des disponibilités et des souhaits de chacun nous ferons :
Au printemps, « Le cheminement des droits de l’homme » ou Mazamet Saint Pons A.R. par l’ancienne voie ferrée ou la boucle d’Ambialet.
En mai Juin, une sortie à Langogne aux confins de la Lozère, de l’Ardèche et de la Haute Loire
Distinctions
Lors de l’assemblée générale de la ligue des Pyrénées, Huguette et moi-même avons été lauréats au challenge de la ligue pour avoir participé à une randonnée dans chacun des huit départements de Midi Pyrénées.
Avant de conclure je vous informe que j’ai reçu la médaille d’argent de la Fédération, lors de l‘ assemblée générale de la FFCT à Biarritz le 8 décembre.
Conclusions
Notre Club est sain tant du côté matériel comme vous le verrez avec notre bilan financier que par la convivialité régnant lors de nos sorties et la mobilisation des sociétaires lors des manifestations. Je les remercie de leur participation dynamique.
Avant de conclure, je remercie :
La municipalité et l’Office du Tourisme pour le prêt de la salle, et les services rendus
La FFCT pour l’aide financière et matérielle.
Le Conseil Général pour ses objets publicitaires et la subvention attribuée.
Le Ministère de la Jeunesse et des sports pour l’attribution d’une subvention.
Le Conseil Régional pour la subvention et la fourniture d’objets publicitaires.
L’association « Les 3 Clochers » pour son partenariat.
L’association « Le Respect cela change la vie » pour son partenariat.
Je vous remercie de votre attention, je vous présente mes vœux pour la nouvelle année
Le président
Michel Moulin
